“本來以為要等很久,沒想到大廳開通了‘潮汐窗口’,不到5分鐘駕駛證就換完了,太給力了!”剛辦完駕駛證到期換證業(yè)務(wù)的市民王先生對(duì)窗口服務(wù)贊不絕口。
去年10月,為統(tǒng)籌服務(wù)資源,靈活滿足群眾辦事需求,忻州市公安局車管所設(shè)置了“潮汐窗口”。非高峰時(shí)段,“潮汐窗口”主要辦理流程簡(jiǎn)單、用時(shí)短的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)快捷辦;當(dāng)有新政策實(shí)施或遇到特定時(shí)間節(jié)點(diǎn)導(dǎo)致某項(xiàng)業(yè)務(wù)量突增時(shí),便快速調(diào)整“潮汐窗口”業(yè)務(wù)辦理結(jié)構(gòu),通過集中業(yè)務(wù)批量辦,減少群眾等待時(shí)間,為車管服務(wù)按下“加速鍵”。
忻州車管所業(yè)務(wù)大廳日常受理業(yè)務(wù)78項(xiàng),各項(xiàng)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不同,用時(shí)長(zhǎng)短也存在差異。“‘潮汐’的‘漲’與‘落’,是根據(jù)辦事群眾人流量大小、辦理業(yè)務(wù)量多少等情況來動(dòng)態(tài)調(diào)整的?!避嚬芩鶚I(yè)務(wù)大廳民警范浩介紹,“過去,幾分鐘能辦完的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),群眾有時(shí)卻要排隊(duì)很久,難免會(huì)有情緒?!睘榻鉀Q這一難題,車管所密切配合新政策實(shí)施,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)量變化,進(jìn)行彈性資源調(diào)配,在業(yè)務(wù)大廳適時(shí)開啟“潮汐窗口”,實(shí)現(xiàn)了窗口服務(wù)從“被動(dòng)固化”到“主動(dòng)適配”的轉(zhuǎn)變。這種靈活調(diào)度不僅讓辦事效率和群眾體驗(yàn)雙升級(jí),還有效擠壓了“黃?!薄昂谥薪椤钡纳婵臻g。
“潮汐窗口”設(shè)置以來,群眾來大廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),可通過排隊(duì)叫號(hào)機(jī)選擇業(yè)務(wù)種類,若是辦理?yè)Q證、補(bǔ)證、車輛免檢標(biāo)志核發(fā)等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),會(huì)被自動(dòng)引導(dǎo)至“潮汐窗口”快速辦理。此外,咨詢臺(tái)引導(dǎo)員也會(huì)主動(dòng)詢問群眾需求,進(jìn)行合理分流。自設(shè)置“潮汐窗口”以來,群眾平均等待時(shí)間縮短90%,群眾滿意度提升至99%。
(楊宇雨蒙庭旭)
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